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QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS Y QUÉ HACEMOS CON ELLOS
Los datos personales tratados son los directamente proporcionados por el interesado, la persona que es titular de los datos o aquellos que se faciliten a través de la propia navegación, así como aquellos necesarios para ejecutar la relación contractual o precontractual en el caso de ser necesario.
Las categorías-tipos de los datos que se tratan son los que se solicitan en los campos dispuestos en los formularios dispuestos para ello, y aquellos que voluntariamente proporcionen los usuarios en todos aquellos lugares donde sea posible ampliar la información en campos de texto libre, o bien proporcionados por email, teléfono o por otros medios, que de forma general serán a modo enunciativo y no exhaustivo:
Identificativos – DNI-Pasaporte-NIE - Direcciones postales y/o electrónicas - Teléfonos fijos-móviles - Información comercial - Datos de transacciones - Datos de medios de pago - Datos introducidos como preferencias del usuario-datos asociados a la navegación- formación No se tratan datos sensibles o especialmente protegidos, salvo indicación específica del usuario para atender sus necesidades y/o preferencias.
En el supuesto de que aporte sus datos a través de un mensaje de correo electrónico, el mismo formará parte de un tratamiento cuya finalidad será la gestión de la solicitud, sugerencia, o comentario que nos realiza.
En el caso de envío de CV´s, los datos tratados serán los incluidos en el formulario dispuesto al efecto y/o en el documento de formato libre enviado por el interesado. Los CV´s se descartarán después de un año desde su última actualización.
INSUR PROMOCIÓN INTEGRAL, S.L.U. desea garantizar su privacidad cuando utilice nuestros servicios, por ello en nuestra Política de Privacidad se le informará de nuestra política de protección de datos personales y así podrá decidir voluntariamente en qué grado desea proporcionarlos.
En definitiva, los datos de carácter personal solicitados en los formularios dispuestos al efecto, por medio de correo electrónico, o los datos personales que Ud incluya en sus comunicaciones por otros medios, servirán para gestionar la relación específica que en dichos medios se establece, con las finalidades explícitas y concretas que se incluyen en dichos medios, por ejemplo, para gestionar reservas o servicios solicitados, enviarle la información solicitada, gestionar las facturaciones, resolver incidencias, inscribirle en servicios, eventos, o actos que usted indique, así como para la gestión y control de los mismos, y para responder a las consultas, sugerencias, e incidencias que se soliciten o planteen, así como cualquier otro tipo de tratamiento necesario para atender la relación establecida.
En determinados casos debidamente informados previamente se podrán elaborarán perfiles o segmentaciones con la finalidad de atender mejor sus preferencias y poder mejorar nuestros servicios. También se informará previamente en caso de que el tratamiento de datos incluya decisiones automatizadas sobre los datos personales tratados.
En caso de que nos haya proporcionado su dirección electrónica, email, y/o ID-identificación de mensajería electrónica, queda informado que podrá recibir comunicaciones electrónicas para informarle y contestarle en todo aquello relacionado con su comunicación y con la relación establecida. En caso de ser receptor de una newsletter o comunicación relacionada con el objeto de su consulta o relación contractual con INSUR PROMOCIÓN INTEGRAL, S.L.U., se le dará la posibilidad de darse de baja de la lista de distribución en todos los envíos que reciba, además, en cualquier momento puede darse de baja remitiéndonos un e-mail a dpo@grupoinsur.com.
A QUIÉN CEDEMOS SUS DATOS
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Adicionalmente, le informamos que INSUR PROMOCIÓN INTEGRAL, S.L.U. pertenece un grupo de empresas, por lo que el usuario ha de conocer y tener en cuenta que los datos que aporte se podrán compartir con el resto de empresas del grupo https://grupoinsur.com/grupo-insur/empresas.
CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS
Los datos se conservarán mientras se mantenga activa la relación o no se solicite su cancelación, y al menos durante un plazo de 10 años desde la última interacción, así como durante los plazos legales preceptivos de acuerdo a la normativa específica que les sea aplicable.
CUAL ES LA LEGITIMACIÓN PARA TRATAR SUS DATOS
El tratamiento de sus datos se efectúa al amparo del consentimiento expreso, explicito, e informado, en cuanto que se ha rellenado y enviado un formulario online, o se ha dirigido por email u otros medios a INSUR PROMOCIÓN INTEGRAL, S.L.U. En otros casos, dependiendo del tipo de relación que se establezca, la legitimación se podría amparar:
En cualquier caso, en el apartado relativo a los tratamientos de datos personales que son llevados a cabo por INSUR PROMOCIÓN INTEGRAL, S.L.U. dispone de información específica sobre la legitimación aplicable a cada uno de ellos.
QUÉ DERECHOS TIENE RESPECTO A SUS DATOS PERSONALES
Reconocemos y protegemos su derecho a la Privacidad y a la Protección de sus Datos personales, por lo que Ud. podrá ejercer sus derechos en relación a este tratamiento en las formas indicadas a continuación. Igualmente, en cualquier caso tiene derecho a plantear una queja o reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), domicilio en la calle Jorge Juan, nº6, 28001 Madrid.
Los Interesados tienen derecho a conocer que en INSUR PROMOCIÓN INTEGRAL, S.L.U. tratamos sus datos de acuerdo a las finalidades especificadas en la Política de Privacidad y Protección de Datos de la que este epígrafe forma parte.
Tiene derecho a acceder a sus datos personales, y a rectificarlos si fueran inexactos.
Tiene derecho a solicitar la supresión de los mismos cuando, ente otros motivos, los datos ya no sean necesarios para la finalidad por la que fueron recabados.
En determinadas circunstancias, los Interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, los cuales serán conservados únicamente para el ejercicio del derecho de defensa ante reclamaciones y/o litigios, y durante los plazos legales exigibles para su conservación.
En determinadas circunstancias, los Interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La entidad INSUR PROMOCIÓN INTEGRAL, S.L.U. dejará de tratar sus datos, con las únicas excepciones de motivos legítimos, por motivos históricos, artísticos, o de investigación, para la defensa ante reclamaciones, o por lo previsto en la normativa vigente.
Para ejercer estos derechos, el interesado deberá efectuar una comunicación a la dirección arriba expuesta al inicio, indicando el derecho que quiere ejercer, adjuntando copia de un documento que lo identifique, DNI o Pasaporte, u otro documento que lo identifique fehacientemente, también enviando un correo electrónico a dpo@grupoinsur.com adjuntando copia de documento de identificación.
Asimismo, tiene derecho a efectuar las consultas o reclamaciones que considere oportunas ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), domicilio en la calle Jorge Juan, nº6, 28001 Madrid.
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QUE HACEMOS CON LOS DATOS PERSONALES QUE SON TRATADOS
A continuación, le mostramos la relación de tratamientos de datos personales efectuados por INSUR PROMOCIÓN INTEGRAL, S.L.U.: (i) gestión de clientes (ii) gestión de proveedores (iii) analítica (iv) ventas (v) comunicaciones comerciales, marketing y RRSS (vi) recursos humanos (vii) cuestionario de satisfacción (viii) videovigilancia (ix) prevención de blanqueo de capitales (x) coworking.
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